На втором дне марафона мы будем с вами обсуждать, какой стиль планирования вам выбрать. У вас есть структура хранения и распределения информации (задач/идей/мероприятий и тд), и вот ими можно управлять по-разному:
При нем вы оставляете всё как есть и просто вносите проекты в проекты, задачи в список задач, а потом последовательно их выполняете, ориентируясь на дедлайны, даты и приоритеты.
Раз в месяц заглядывайте в СПИСОК КОГДА-НИБУДЬ, чтобы определить, нет ли там задач и идей, для которых пришло время. Забирайте актуальное оттуда в ваш список задач.
Раз в 1-3 дня разгребайте ВХОДЯЩИЕ
При этом виде планирования вы выбираете горизонт планирования (месяц/неделя) и далее работаете периодами, собирая сразу себе план на это время и уже в течение месяца/недели ориентируетесь именно на этот план, а не на общий список задач.
Для этого нам нужно внедрить дополнительную базу, например, недели. Перенесите (шесть точек слева от базы - “move to”) базу “Недели” на главную страницу. Создайте новую карточку, назовите её “Неделя с ... по ...”. Внутри карточки создайте связь с базой задач (под названием карточки кнопка “add a property” - “property type” - “relation” - “select a database” - “задачи”).
Также внутри карточки нажмите кнопку “Загрузить шаблон” - у вас появится структура, которую я предлагаю вам заполнять раз в месяц/неделю, чтобы собрать план.
Раз в неделю также заглядывайте в СПИСОК КОГДА-НИБУДЬ, чтобы определить, нет ли там задач и идей, для которых пришло время. Забирайте актуальное оттуда в ваш список задач. И обязательно проверяйте, почищены ли ВХОДЯЩИЕ (их лучше разбирать чаще, раз в 1-3 дня)